據(jù)統(tǒng)計，九江地區(qū)船企近年來平均物資采購成本約占產(chǎn)品總成本的62%，約占銷售收入的53%，成為產(chǎn)品總成本的大頭。針對采購成本價值量大、可挖掘空間大的特點(diǎn)，2012年年初，九江船舶工業(yè)公司在所屬成員單位內(nèi)開展了以物資采購為重點(diǎn)的降本增效工作，對各單位物資采購建立分析監(jiān)控機(jī)制，規(guī)范采購流程。各單位以市場為起點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定了可行性措施，建立了成本倒逼機(jī)制。一年來，九江地區(qū)船企以物資采購為突破口，在各個領(lǐng)域開展降本增效工作，成效凸顯。

地區(qū)公司監(jiān)控分析提要求

降本增效工作是九江船舶工業(yè)公司2012年深化四項(xiàng)活動的重要內(nèi)容之一。領(lǐng)導(dǎo)親自督陣，指定專人負(fù)責(zé)。重點(diǎn)對各單位物資采購進(jìn)行分析監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)部分單位在詢價、接受報價、比價、審價方面不夠規(guī)范，存在漏洞，甚至個別單位由一人操作主要報價程序，缺乏有效約束、監(jiān)督機(jī)制。針對這種情況，九江船舶工業(yè)公司提出整改建議，要求各單位規(guī)范采購流程，堅持貨比三家，供方報價必須有傳真等文字資料，不能電話報價；比價要多渠道；供方確認(rèn)應(yīng)多部門同時匯審；詢價、審核、提貨三權(quán)分離。同時，九江船舶工業(yè)公司還要求所有程序必須有文字記錄或見證資料。

在加強(qiáng)對重點(diǎn)物資和大額物資采購監(jiān)控的同時，九江船舶工業(yè)公司細(xì)化物質(zhì)分類管理，加強(qiáng)對大額合同的招、投標(biāo)監(jiān)控，推進(jìn)大宗物資從生產(chǎn)廠家進(jìn)貨；積極探索通用件的信息共享、集中采購機(jī)制；加強(qiáng)對設(shè)備采購和外包外協(xié)的監(jiān)控指導(dǎo)，加快對物資采購新技術(shù)的應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)降本增效工作的全覆蓋。為確保工作取得實(shí)效，九江船舶工業(yè)公司建立了年初為各單位制定降本增效指標(biāo)、半年做一次總結(jié)交流、年終檢查考核的工作評價體系。

成員單位結(jié)合實(shí)際定措施

九江地區(qū)船企結(jié)合自身實(shí)際，以物資采購為突破口，在各個領(lǐng)域全面開展降本增效工作。江西朝陽機(jī)械廠為化解產(chǎn)品價格下行壓力，成立了6個專門工作小組，對設(shè)計、采購、材料利用、質(zhì)量損失控制、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用、水電消耗、維修費(fèi)用等降本增效工作進(jìn)行指標(biāo)控制，實(shí)行降本增效一票否決，月考核，季講評，節(jié)獎超罰，通過直接批量采購，全年鋼材采購成本下降8%左右。九江海天設(shè)備制造有限公司采取了靈活機(jī)動的采購方式，對小額、零星、急需的市場物資，實(shí)行“限價采購”；對備品備件、辦公用品、勞動保護(hù)用品以及其他常用物資采購，采取“競價采購”；對原材料、輔料及大宗物資等的采購，利用批量優(yōu)勢，實(shí)行“集中定向采購”、“競價采購”相結(jié)合的方式；對“單一來源采購”的國內(nèi)外物資，業(yè)務(wù)部門在一定時期內(nèi)積極開發(fā)潛在供應(yīng)商，控制采購成本，全年降低采購成本近400萬元。九江中船消防設(shè)備有限公司從優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計和工藝創(chuàng)新入手，對新型三通閥組重新設(shè)計，改用新型原材料，通過改進(jìn)改型，使該產(chǎn)品生產(chǎn)成本降低了50%以上；同時，密切關(guān)注市場動態(tài)，采取低價時大批買進(jìn)和從生產(chǎn)廠家直接采購的辦法，半年時間，僅藥劑、鋼瓶、鋼材等采購成本節(jié)省230余萬元。

各單位紛紛以市場為起點(diǎn)，逐步建立和完善成本倒逼機(jī)制，圍繞降本增效、開源節(jié)流做文章，采購成本都有不同程度的下降，效果非常明顯，降本增效長效機(jī)制逐漸形成。

圍繞管理降本實(shí)現(xiàn)全覆蓋

為深入推進(jìn)降本增效工作，九江船舶工業(yè)公司機(jī)關(guān)帶頭節(jié)約費(fèi)用開支，從控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)支出入手，減少會議頻次和成本，健全內(nèi)部制度，實(shí)行全面預(yù)算管理。

各單位嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性開支，從細(xì)處入手填補(bǔ)管理漏洞和短板，精打細(xì)算過好緊日子。江西中船航海儀器有限公司對空調(diào)實(shí)行“一機(jī)一表”管理，根據(jù)工作性質(zhì)和工作量核定用電指標(biāo)，嚴(yán)格規(guī)定冬夏季開啟時間和最高、最低溫度設(shè)置，全年萬元產(chǎn)值用電消耗同比下降19%；六三五四研究所嚴(yán)控差旅費(fèi)用支出，限定交通工具、席別、住宿標(biāo)準(zhǔn)和外出期限，在生產(chǎn)任務(wù)比去年同期增加30%的情況下，差旅費(fèi)用同比下降4%；九江中船消防設(shè)備有限公司出臺《辦公用品管理辦法》，對辦公用品費(fèi)用實(shí)行“核定指標(biāo)，限額使用，限額采購，超額考核”原則，僅打印用紙一項(xiàng)每箱降低成本16%。

據(jù)了解，九江船舶工業(yè)公司將以管理提升活動為契機(jī)，開源、節(jié)流雙管齊下，繼續(xù)加強(qiáng)和推進(jìn)降本增效工作。公司機(jī)關(guān)將剛性壓縮管理費(fèi)用，嚴(yán)格全面預(yù)算管理，各企事業(yè)單位以市場為起點(diǎn)，將成本壓力分解到經(jīng)營、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、售后服務(wù)等管理全過程，建立成本倒逼機(jī)制；嚴(yán)格資金管理，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理和風(fēng)險防范，鞏固資金鏈；努力盤活存量資產(chǎn)，降低資產(chǎn)使用成本。