打造物流強(qiáng)企——中船物流上線紅帆iOffice新公文系統(tǒng)實現(xiàn)文檔一體化管理

近日，中船工業(yè)成套物流有限公司順利升級新公文系統(tǒng)，并實現(xiàn)物流管理系統(tǒng)文檔一體化，物流檔案一體化平臺初步成型。

中船工業(yè)成套物流有限公司（簡稱中船物流，原中船物資部）是中國船舶工業(yè)集團(tuán)公司于2012年8月成立的全資子公司，為中船集團(tuán)提供集中采購服務(wù)。目前中船物流已與寶鋼、首鋼、寰亞礦業(yè)、俄羅斯能源投資集團(tuán)、上海銀行等上海及國內(nèi)外多領(lǐng)域企業(yè)簽約合作，打造貿(mào)易、金融、物流、信息融合發(fā)展的國際性綜合商社，計劃到2015年達(dá)到700億規(guī)模，成為物流領(lǐng)軍企業(yè)。

“十二五”期間，中船物流將打造3個平臺：集團(tuán)公司直接集中采購與組織集中采購相結(jié)合的業(yè)務(wù)平臺、對所有物資進(jìn)行管理的平臺、電子商務(wù)交易平臺。

中船物流通過升級紅帆iOffice新公文系統(tǒng)，建立辦公自動化系統(tǒng)與電子文件管理同步的物流檔案一體化平臺，在流程處理中對電子文件進(jìn)行整理、鑒定、歸檔，有利于電子文件的安全保管和長期保存。

本期項目主要實現(xiàn)：

1、 升級新公文

升級后，公文系統(tǒng)處理能力顯著增強(qiáng)，添加物流公文審批表套件，電子文件及傳閱符合等保管理規(guī)定。新公文系統(tǒng)包括待辦公文、待閱公文、新建公文、草稿箱、我的公文、批示跟蹤、經(jīng)手文件、編號管理、公文移交、歸檔管理、代理委托、公文查詢、統(tǒng)計分析等功能。

升級后的新系統(tǒng)與舊OA系統(tǒng)里的公文管理無縫對接，功能與文件完全繼承。

2、檔案一體化

主要根據(jù)中船物流當(dāng)前的歸檔管理要求，實現(xiàn)電子檔案的入檔工作。在傳統(tǒng)檔案學(xué)中，以“歸檔”為界限，將統(tǒng)一事物按照兩個時期分為“文件階段”和“檔案階段”，而電子公文系統(tǒng)處理后的“即時歸檔”消除了傳統(tǒng)時間的障礙，實現(xiàn)電子文檔“即時歸檔”。

隨著紅帆iOffice新公文系統(tǒng)的上線和應(yīng)用，中船物流在采購、存儲、發(fā)放等流程審批形成的電子文件可以實時查詢和自動歸檔，實現(xiàn)了物流管理系統(tǒng)文檔一體化。

3、集成SAP系統(tǒng)

實現(xiàn)統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一身份認(rèn)證，單點登錄。

通過本次升級，中船物流內(nèi)部文件管理能力大幅提高。相信在中船物流的未來規(guī)劃中，紅帆iOffice將占更大更多的空間。